Regulamin przyznawania Patronatu Honorowego Burmistrza
Gminy i Miasta Grójec nad wydarzeniami
Niniejszy regulamin określa zasady oraz procedury przyznawania Patronatu Honorowego Burmistrza Gminy i Miasta Grójec.
Użyte w Regulaminie terminy oznaczają:
Burmistrz – Burmistrz Gminy i Miasta Grójec
Gmina – Gmina i Miasto Grójec
Patronat – Patronat Honorowy Burmistrza Gminy i Miasta Grójec
Organizator – Organizator wydarzenia
Regulamin - Regulamin przyznawania Patronatu Honorowego Burmistrza Gminy i Miasta Grójec nad wydarzeniami
§ 1
Patronat Honorowy Burmistrza Gminy i Miasta Grójec jest wyrazem wyróżnienia, które przyznawane jest imprezom odznaczającym się szczególnymi walorami społecznymi, kulturalnymi, sportowymi oraz przyczyniającymi się do promocji gminy.
§ 2
Z wnioskiem o przyznanie Patronatu Honorowego zwraca się Organizator wydarzenia. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 3
Objęcie Patronatem nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego bądź organizacyjnego.
§ 4
- Organizator ma możliwość wystąpienia o wsparcie finansowe wydarzenia objętego Patronatem Burmistrza.
- Dofinansowanie będzie realizowane poprzez pokrycie faktur wystawionych na Gminę Grójec w zakresie wskazanym we wniosku, o którym mowa w § 2.
- Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 może dotyczyć wyłącznie działań przyczyniających się do promocji Gminy Grójec lub propagowania kultury fizycznej i sportu.
§ 5
Wniosek, o który mowa w § 2 należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta Grójec lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta Grójec, ul. Józefa Piłsudskiego 47, 05 – 600 Grójec bądź na adres: urzad@grojecmiasto.pl w terminie co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
§ 6
Organizator może zostać poproszony o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień w sprawie planowanego przedsięwzięcia.
§ 7
Otrzymanie Patronatu Burmistrza zobowiązuje organizatora do:
a) zamieszczenia informacji o Patronacie Honorowym Burmistrza Gminy i Miasta Grójec oraz herbu Gminy i Miasta Grójec w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydarzenia objętego patronatem. Herb Gminy i Miasta Grójec jest do pobrania na stronie internetowej www.grojecmiasto.pl – zakładka Patronat Honorowy Burmistrza.
b) zamieszczenia materiałów promocyjnych Gminy Grójec podczas wydarzenia w postaci baneru lub roll-upa, które należy odebrać z Urzędu Gminy i Miasta Grójec przed wydarzeniem oraz zwrócić w nienaruszonym stanie do 3 dni po wydarzeniu,
c) przekazania do Urzędu Gminy i Miasta Grójec bądź na adres mailowy: promocja@grojecmiasto.pl w terminie do 14 dni od daty wydarzenia, relacji z przebiegu wydarzenia objętego Patronatem oraz związanych z nim druków, folderów, plakatów, fotografii i filmów, a także adresu strony internetowej przedsięwzięcia.
§ 8
Złożenie wniosku o przyznanie Patronatu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie przez Urząd Gminy i Miasta Grójec w celach informacyjno – promocyjnych wszelkich udostępnionych materiałów, w tym fotograficznych związanych wydarzeniem, na które został przyznany Patronat.
§ 9
- Udostępniając materiały, o których mowa w § 8 Organizator zobowiązuje się, że jako Administrator Danych Osobowych dopełni wszelkich obowiązków związanych
z realizacją postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (WE). - Informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych zawarte są w załączniku nr 2.
§ 10
- W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może postanowić o cofnięciu Patronatu.
- Odebranie Patronatu skutkuje obowiązkiem natychmiastowego zaprzestania używania herbu Gminy i Miasta Grójec do celów promujących dane wydarzenie.
§ 11
Warunkiem rozpatrzenia wniosku o Patronat Honorowy Burmistrza jest poprawnie wypełniony wniosek, który stanowi załącznik nr 1. Niniejszego Regulaminu.
§ 12
Niespełnienie warunków określonych w § 7 może stanowić podstawę do odmowy przyznania organizatorowi Patronatu lub wsparcia finansowego.
Wniosek o honorowy patronat 2020.docx
Zarządzenie nr WO.0050.52.2020 Burmistrza Gminy i Miasta Grójec z dnia 02.03.2020 roku.