Przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie/uszkodzeniu dowodu osobistego
Jednostki wykonujące sprawy
Wymagane dokumenty
Jeśli chcesz załatwić sprawę osobiście w urzędzie, to od 31 lipca 2025 r. nie składaj już papierowego zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. Wniosek jest generowany automatycznie na podstawie danych pobranych z rejestrów państwowych. Sprawdź dokładnie, czy wszystkie zawarte w nim dane się zgadzają, i podpisz go. Po unieważnieniu dowodu odbierzesz zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
- Do wglądu dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość, np. paszport.
- Do wglądu decyzja sądu – jeśli jesteś opiekunem prawnym lub kuratorem i składasz wniosek w imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych albo ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
- Jeśli zgłaszasz uszkodzenie dowodu osobistego – uszkodzony dowód osobisty. Musimy go unieważnić.
- Pełnomocnictwo szczególne (takie, które upoważnia do wykonania konkretnej czynności w Twoim imieniu) – jeśli reprezentuje Cię pełnomocnik.
Miejsce złożenia dokumentów
Wniosek możesz złożyć:
- osobiście w dowolnym urzędzie gminy na terenie kraju,
- przez internet na stronie www.gov.pl lub przez aplikację mobilną mObywatel,
- w konsulacie, jeśli przebywasz za granicą
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
- Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
Inne informacje
Jeśli masz ukończone 18 lat i zgłosisz utratę dowodu osobistego, Twój numer PESEL zostanie automatycznie zastrzeżony.
Jeśli odnalazłeś swój zagubiony dowód (i zgłosiłeś już jego zagubienie) to niezwłocznie zwróć go do urzędu, który Ci go wydał.